Come si scrive
Essendo, per certi versi, assimilabile ad un articolo di giornale, è necessario rispettare delle regole basilari nella stesura di un comunicato stampa:
- deve essere scritto con uno stile specificamente orientato al target cui è indirizzato, ad esempio se il comunicato espone una notizia di carattere tecnologico, sarà opportuno utilizzare uno stile tecnico appropriato; la notizia deve coinvolgere chi la diffonderà ancor prima di chi la leggerà;
- non dovrà ovviamente contenere errori di ortografia e di grammatica; in particolar modo se rappresentiamo un’azienda, il comunicato sarà lo specchio della nostra immagine;
- deve contenere un titolo ed un “occhiello” che identifichino e riassumano la notizia;
- deve rispettare la “regola delle 5 W”:
- Who (chi espone la notizia);
- What (cosa viene trattato);
- When (quando si svolge l’evento o che durata avrà l’offerta);
- Where (dove si svolgerà l’evento);
- Why (perché l’utente dovrebbe essere interessato alla notizia);
per esempio: La società ABC SPA [chi] inaugura la nuova filiale [cosa] a Genova [dove] sabato 1.9.2010 [quando] per ampliare la sua rete distributiva [perché]
- deve essere scritto con una formula “interattiva”, un esempio tipico è quello della struttura a “domanda e risposta”;
- il grassetto o corsivo deve essere utilizzato solo per evidenziare le cose più interessanti;
- deve riportare i riferimenti dell’autore, ad esempio il link del sito che viene descritto, l’indirizzo della società di cui si parla, un immagine/logo descrittiva.