Per prima cosa, è importante conoscere i vantaggi dei software online ed eliminare i pregiudizi/dubbi, per poter poi assaporare l’utilità delle soluzioni cloud.
Quali sono i vantaggi dei software online?
- “ovunque e comunque”: funziona praticamente su qualsiasi pc o moderno dispositivo e/o piattaforma (Android, iOS; Windows, Linux, etc.);
- una sola versione auto adattiva: non ci sono quindi le “versioni” Desktop, Mobile e Web;
- “no alla carta”, non avremo più pacchi di fogli sopra la scrivania, una cosa va stampata se non indispensabile
- eliminazione dei costi per l’acquisto, l’installazione e la manutenzione di tutta l’infrastruttura hardware (server)
- condivisione in tempo reale delle informazioni ovunque ci si trovi, ovvero “i dati aziendali aggiornati sempre con te”
- aumento dell’efficienza aziendale
I miei dati sono sicuri?
Nonostante le soluzioni cloud si stiano diffondendo, è ancora molto diffusa l’idea che conservare i dati sul proprio computer sia sinonimo di sicurezza e riservatezza, ma in realtà quasi nessuna azienda adotta azioni di prevenzione agli attacchi per impedire che i dati possano “finire in mano alle persone sbagliate”?
I dati nelle nostre soluzioni web sono “al sicuro” come in una cassaforte, molto più che a casa vostra, e viaggiano “sicuri” attraverso Internet perché criptati.
Cosa gestisce GESTO ERP?
- Magazzino con logistica (posizione nell’ambito del magazzino) per articolo
- clienti o prospect con gestione separata del fido e del livello di affidabilità
- preventivi che poi si possono trasformare in ordini
- ordini clienti (o prospect) / fornitori con allegati
- gestione dell’“evadibilità” ordini, “da ordinare” per prodotto, “da consegnare” per cliente
- infiniti listini con in più i “listini offerta” che si sovrappongono automaticamente per gli articoli/periodo voluto
- B2B (vendita a clienti affidati su pagine specifiche con accesso riservato)
- B2C (vendita al pubblico con sito)
- agenti anche multilingua
- gestione attività/agenda degli operatori “interventisti” sia interni che esterni, dei commerciali e degli amministrativi
- CRM
- Modulo “offline” per l’interfacciamento con le casse del punto vendita
- invio newsletter periodiche ai clienti
- pagina riservata per l’immissione delle richieste intervento da parte dei clienti (anche multilingua)
- gestione delle agende degli operatori “interventisti” sia interni che esterni
- contratti di assistenza anche multipli per sede/impianto
- gestione degli “impianti” composti da più matricole di varie apparecchiature
- marginalità per matricola
- gestione automatica delle assistenza telefoniche
- firma elettronica del rapportino d’intervento direttamente su dispositivo mobile (smartphone, tablet)
Verticalizzazioni ERP per:
- Vendita/assistenza hardware e software
- al momento del DDT di consegna del prodotto, apertura automatica di un nuovo contratto di assistenza, per la matricola venduta e automaticamente assegnata al: cliente – sede – impianto di consegna della merce.
- tracciabilità degli spostamenti delle matricole tra sedi ma anche tra clienti
- Sofisticata gestione delle provvigioni di agenti e commerciali
- Gestione fatturazioni periodiche (ad es.: costo mensile per noleggi stampanti ecc.)
- Tentata vendita
- Gestione dei furgoni come “magazzini” itineranti con causali di movimentazione apposite e possibilità di vendita e fatturazione in tempo reale.
- Importazione anagrafiche e prezzi dal listino del fornitore
- impianti di refrigerazione
- Gestione attività sia commerciali sia tecniche legate a una sede/impianto
- Fatturazione automatica di uno o più ODS con completa gestione dei prezzi sia dei materiali sia delle prestazioni;
- La completa gestione dei dati relativi al libretto per ciascun impianto di ogni sede del cliente. Ogni singolo impianto viene ulteriormente suddiviso in utenze, a loro volta gestite singolarmente ed in modo dettagliato
- Possibilità di fornire al cliente per ogni impianto gestito e per tipologia di gas, il totale di quanto “disperso nell’ambiente” durante l’anno per la dichiarazione ISPRA annuale, che il cliente deve effettuare a maggio.
- gestione attività sia commerciali sia tecniche legate a una sede/impianto. Le attività tecniche potranno poi essere legate ad un O.D.S.
- Completa gestione degli “Ordini Di Servizio” (i rapportini di intervento controfirmati dal cliente) secondo i seguenti tre principi:
- Si potranno far firmare al cliente, direttamente sul tablet, gli ODS ed inviare automaticamente il documento così ottenuto via mail. (CARTA=ZERO !!).
- Si potranno stampare direttamente sul posto degli ODS tramite stampanti portatili dedicate collegate via blue-tooth al tablet o smartphone.
- Agli ODS inseriti nel sistema si potranno allegare le scansioni del cartaceo firmato in modo di averne ovunque a disposizione una copia.
- Gestione documenti/certificazioni in base alla normativa vigente (regolam. Parl. Europeo 842/2006 e CE 1005/2009)
- Gestione scadenze periodiche per ciascun impianto di ogni sede del cliente
Con Gesto ERP potrete gestire i vostri dati, e quindi il vostro business, in mobilità assoluta ed in tempo reale, potendo crescere velocemente pur mantenendo bassi i costi.
Per ulteriori informazioni potete visitare il sito: http://www.bp2.it/software_online_erp.asp