Gestione Presenze: Il software di rilevazione presenze online

Scritto da bp2srl il . Pubblicato in Aziende, Industria, Informatica

Gestione presenze il software per la gestione delle presenze del personale online, è stato ideato e realizzato per dare una risposta effettiva a precise esigenze sorte nell’ambito aziendale e/o di gruppo dando l’opportunità alle aziende interessate di gestire, con estrema esattezza, puntualità ed inutili sprechi, tutte le operazioni relative al proprio personale dipendente.

Il sistema per la gestione e controllo della rilevazione presenze e delle commesse, viene fornito come servizio in modalità S.a.a.S. (Software as a Service) con le seguenti caratteristiche:

  • Tutte le applicazioni risiedono presso i server B P 2  S.r.l., accessibili da remoto tramite una semplice interfaccia basata su Web browser, realizzata per agevolare l’operatore nelle operazioni più frequenti.
  • Il rilevamento delle “timbrature” avviene  attraverso appositi rilevatori che possono essere: a prossimità (transponder magnetico)  oppure misti ovvero biometrici (impronta digitale con o senza badge)

Gestione Presenze è stato riscritto seguendo determinati principi:

  • utilizzabile con tutte le piattaforme e tutti i maggiori browser
  • non esiste più il problema del “dispositivo compatibile”: basta un qualsiasi accesso ad internet, con un qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, iPhone, iPad o Mac) per usufruire del software  sempre uguale e sempre aggiornato

A chi si rivolge Gestione Presenze?

Gestione Presenze è indicato per le aziende che vogliono gestire i dipendenti di più società con più sedi anche tra loro coabitanti.

Gestione Presenze è nato inoltre come supporto alla gestione paghe dell’intero gruppo, e si è poi sviluppato negli altri moduli col crescere delle esigenze.

Funzioni Base gestione presenze:

  • gestione società – sedi – reparti – responsabili,
  • gestione anagrafiche dipendenti (dati anagrafici con foto, codice PIN, n° matricola, reparto, orario ecc.),
  • gestione delle tabelle di base (tipologie di orari – festività – tipologie di movimento),
  • acquisizione ed elaborazione timbrature (automatiche),
  • gestione cartellino (situazione del dipendente completa dei totali delle ore ordinarie, straordinarie e delle giustificazioni),
  • gestione anomalie – giustificazioni assenze,
  • gestione assenti/presenti (per sapere chi è presente o assente in azienda, sia nel momento attuale che nei periodi trascorsi),
  • gestione visualizzazioni e stampe (cartellino dipendente, libro presenze mensile o periodico con riepilogativo delle varie causali di assenza o presenza, ecc.)

N.B. Sono possibili a richiesta delle personalizzazioni aggiuntive che possono integrare il servizio adattandosi alle reali necessità dell’utente.

Funzioni Base gestione commesse:

  • gestione tabella commesse
  • imputazione assistita, per ogni dipendente, dei minuti lavorati anche in momenti diversi della giornata lavorativa
  • visualizzazione del tempo imputato per ogni commessa e tempo rimanente al completamentoI vantaggi:
  • Semplicità di utilizzo e di installazione. Non necessita di nient’altro che una connessione di rete Internet e una presa di corrente, niente pc collegati, server dedicati o altro
  • Certezza di identificazione, in caso di utilizzo della rilevazione biometrica, grazie all’unicità dell’impronta digitale.
  • Aggiornamento dei dati in tempo reale
  • Immediata disponibilità dei dati in qualsiasi parte del mondo.
  • Economicità del servizio: un canone mensile relativo al numero dei dipendenti
  • Certezza dei costi e tranquillità nell’utilizzo: il canone comprende tutto. Niente più spese impreviste dovute a malfunzionamenti o rotture hardware, virus, aggiornamenti o altro
  • Accesso particolare per visualizzare i presenti di tutte le sedi contemporaneamente in tempo reale
  • Possibilità di passare alla rilevazione biometrica (impronta digitale) con la semplice sostituzione dell’apparato e della card in uso al dipendente (ovviamente con un aumento del costo base mensile)

I dispositivi di rilevazione:
Il sistema prevede il rilevamento della presenza del dipendente attraverso dei terminali con rilevazione a prossimità, installati presso i locali dell’azienda.
I dispositivi utilizzati sono quelli dell’azienda Kronotech leader in Italia nella produzione di questo genere di dispositivi. Viene fornita la più ampia gamma  di scelta per tutte le esigenze.

Per maggiori dettagli o informazioni relativi alla soluzione vi invitiamo a visitare il sito : http://www.bp2.it/software_online_timesheet.asp

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